WIBON-naleving, CROW 500 en audit voor de hele organisatie
Centraal PRO-dossier: teamrollen, raakvlakanalyse, maatregelenplan, werkinstructie, checklist en audit trail. Mobiele chat voor veldnotificaties — het werk zit in dashboard en viewer.
KLIC meldingen binnen de gemeente
Gemeenten hebben te maken met WIBON-verplichtingen voor al hun graafwerkzaamheden en die van hun aannemers. Meerdere afdelingen - van openbare ruimte tot groenonderhoud en rioleringsprojecten - doen meldingen, maar er is geen centraal overzicht. Toezichthouders vragen om aantoonbare naleving en bewijslast, en de bewaarplicht voor KLIC-documenten vereist een gestructureerd archief.
KLICBOT biedt een gecentraliseerd platform: één dashboard voor de hele organisatie, met teamrollen en toegangsrechten, audit logging en rapportages voor interne verantwoording.
Naleving en audit voor gemeenten
Nalevingsmodule (checklist, audit)
Digitale WIBON-checklist bij elke melding. Termijnen, viewer op locatie en bewaartermijnen ondersteund in één overzicht. Eindverantwoordelijkheid voor naleving blijft bij de organisatie en de grondroerder op locatie.
Audit Logging
Alle acties worden gelogd met tijdstempel en gebruiker. Exporteerbaar voor interne audits en toezichthouders.
Rollen en toegang
Bepaal welke teamleden mogen indienen en verlengen. Acties worden gelogd in het auditlog voor naleving en interne controle.
Teammanagement
Voeg medewerkers toe per afdeling. Rollen: beheerder, melder, viewer. Centraal overzicht van alle meldingen en medewerkers.
Exports en overzichten
Overzichten en exports per afdeling, project of periode (waar van toepassing) voor interne verantwoording en archief.
10 jaar Projectarchief
KLICBOT PRO bewaart projectdata (KLIC-pakketten, viewer, uploads, dossier) 10 jaar in encrypted werkarchief; auditlogs 5 jaar. Downloadbaar als PDF voor intern archief of toezichthouders.
Rollen, toegang en audit
Met KLICBOT PRO stuurt u in wie binnen de organisatie KLIC-meldingen mag indienen, verlengen en beheren: via teamrollen en rechten (bijv. beheerder, melder, viewer). Zo houdt u zicht op wie wat doet, zonder dat er in KLICBOT een losse wachtrij bestaat waarin elke melding door een manager goedgekeurd moet worden vóór indiening bij het Kadaster.
Alle relevante acties in het platform kunnen in het auditlog terug: tijdstip, gebruiker en context, bruikbaar voor interne toetsing en bewijslast rond naleving.