WIBON-compliance voor de hele gemeentelijke organisatie
KLICBOT biedt gemeenten een centrale oplossing voor KLIC meldingen met audit logging, goedkeuringsworkflows, teammanagement en compliancerapporten.
KLIC meldingen binnen de gemeente
Gemeenten hebben te maken met WIBON-verplichtingen voor al hun graafwerkzaamheden en die van hun aannemers. Meerdere afdelingen — van openbare ruimte tot groenonderhoud en rioleringsprojecten — doen meldingen, maar er is geen centraal overzicht. Toezichthouders vragen om aantoonbare compliance, en de bewaarplicht voor KLIC-documenten vereist een gestructureerd archief.
KLICBOT biedt een gecentraliseerd platform: één dashboard voor de hele organisatie, met een goedkeuringsworkflow, audit logging en rapportages voor interne verantwoording.
Compliance-functies voor gemeenten
WIBON Compliance Module
Automatische WIBON-checklist bij elke melding. Aantoonbaar compliant met termijnen, viewer-verplichting en bewaarplicht.
Audit Logging
Alle acties worden gelogd met tijdstempel en gebruiker. Exporteerbaar voor interne audits en toezichthouders.
Goedkeuringsworkflow
Low-risk meldingen automatisch; medium en high-risk meldingen vereisen goedkeuring van een WIBON-verantwoordelijke voor indiening.
Teammanagement
Voeg medewerkers toe per afdeling. Rollen: beheerder, melder, viewer. Centraal overzicht van alle meldingen en medewerkers.
Compliancerapporten
Periodieke rapportages per afdeling, project of periode. Exporteerbaar als PDF of Excel voor management en toezichthouders.
5 jaar Archief
Alle meldingen, viewers en WIBON-checklists worden 5 jaar bewaard conform de WIBON-bewaarplicht. Downloadbaar als PDF.
Hoe werkt de goedkeuringsworkflow?
De goedkeuringsworkflow geeft gemeenten controle over welke meldingen worden ingediend en door wie. Op basis van het risicoprofiel van de locatie bepaalt het systeem automatisch of een melding direct ingediend kan worden of goedkeuring vereist:
- Low risk — Gebieden zonder bekende infrastructuur. Automatisch ingediend na aanvraag.
- Medium risk — Gebieden met standaard netten. Optionele goedkeuring door afdelingshoofd.
- High risk — Gebieden met hoge spanningskabels, gas of hoofdtransportleidingen. Verplichte goedkeuring door WIBON-verantwoordelijke.
Alle goedkeuringen worden gelogd met tijdstempel, gebruikersnaam en reden — volledig auditeerbaar.