Eén dossier voor openbare-ruimte-initiatieven - van voorbereiding tot overdracht
OR meldt, aannemer graaft, toezicht vraagt bewijs - en iedereen heeft een andere map. PRO houdt risicogebieden, maatregelenplan en werkinstructie in één project. Mobiele chat voor veldnotificaties; het werk zit in dashboard en viewer.
Iets geregeld is niet hetzelfde als aantoonbaar ingericht
Gemeenten hebben te maken met WIBON en met CROW 500-praktijk: meerdere afdelingen melden, aannemers voeren uit, toezicht vraagt om bewijslast. Vaak staat er al een Excel, Word of werkwijze - dat is een begin, geen garantie dat risico's, maatregelen, afspraken en overdracht écht bij elkaar staan.
Een maatregelenplan alleen is nog geen compleet dossier. En CROW 500 stopt niet bij één partij: informatie moet meebewegen naar netbeheerder en aannemer, terwijl de verantwoordelijkheid bij de initiatiefnemer blijft.
- Uniform werken - één werkwijze over OR, groen, riool en projecten.
- Vooroverleg netbeheerders - risico's en maatregelen zichtbaar op de kaart, niet verspreid over mail.
- Dossiers doorgeven - aannemers krijgen een herkenbaar dossier (MP, WI, viewer), geen losse PDF-stapel.
KLICBOT PRO: centraal dossier met teamrollen, risicogebieden en CROW 500-keten, audit logging en archief. Ondersteuning bij naleving - eindverantwoordelijkheid blijft bij organisatie en grondroerder op locatie.
Naleving en audit voor gemeenten
CROW 500 & naleving
Van raakvlak op de kaart tot WI voor de aannemer - één dossier, niet vijf mailthreads. Meer over de keten.
Audit Logging
Alle acties worden gelogd met tijdstempel en gebruiker. Exporteerbaar voor interne audits en toezichthouders.
Rollen en toegang
Bepaal welke teamleden mogen indienen en verlengen. Acties worden gelogd in het auditlog voor naleving en interne controle.
Teammanagement
Voeg medewerkers toe per afdeling. Rollen: beheerder, melder, viewer. Centraal overzicht van alle meldingen en medewerkers.
Exports en overzichten
Overzichten en exports per afdeling, project of periode (waar van toepassing) voor interne verantwoording en archief.
10 jaar Projectarchief
KLICBOT PRO bewaart projectdata (KLIC-pakketten, viewer, uploads, dossier) 10 jaar in encrypted werkarchief; auditlogs 5 jaar. Downloadbaar als PDF voor intern archief of toezichthouders.
Rollen, toegang en audit
Met KLICBOT PRO stuurt u in wie binnen de organisatie KLIC-meldingen mag indienen, verlengen en beheren: via teamrollen en rechten (bijv. beheerder, melder, viewer). Zo houdt u zicht op wie wat doet, zonder dat er in KLICBOT een losse wachtrij bestaat waarin elke melding door een manager goedgekeurd moet worden vóór indiening bij het Kadaster.
Alle relevante acties in het platform kunnen in het auditlog terug: tijdstip, gebruiker en context, bruikbaar voor interne toetsing en bewijslast rond naleving.