Een gemeente is vaak opdrachtgever en soms ook zelf grondroerder. Verschillende afdelingen melden, verschillende aannemers voeren uit, en achteraf wil iemand weten hoe de werkvoorbereiding is gedaan. Bij Klicbot leg je per project vast wie wat mag, en geef je de aannemer een compleet dossier mee in plaats van losse bestanden.
Eén dossier voor openbare-ruimte-initiatieven - van voorbereiding tot overdracht
OR meldt, aannemer graaft, toezicht vraagt bewijs - en iedereen heeft een andere map. PRO houdt risicogebieden, maatregelenplan en werkinstructie in één project. klicbot.nl voor veldnotificaties; het werk zit in dashboard en viewer.
Iets geregeld is niet hetzelfde als aantoonbaar ingericht
Gemeenten hebben te maken met WIBON en met CROW 500-praktijk: meerdere afdelingen melden, aannemers voeren uit, toezicht vraagt om bewijslast. Vaak staat er al een Excel, Word of werkwijze - dat is een begin, geen garantie dat risico's, maatregelen, afspraken en overdracht écht bij elkaar staan.
Een maatregelenplan alleen is nog geen compleet dossier. En CROW 500 stopt niet bij één partij: informatie moet meebewegen naar netbeheerder en aannemer, terwijl de verantwoordelijkheid bij de initiatiefnemer blijft.
- Uniform werken - één werkwijze over OR, groen, riool en projecten.
- Vooroverleg netbeheerders - risico's en maatregelen zichtbaar op de kaart, niet verspreid over mail.
- Dossiers doorgeven - aannemers krijgen een herkenbaar dossier (MP, WI, viewer), geen losse PDF-stapel.
KLICBOT PRO: centraal dossier met teamrollen, risicogebieden en CROW 500-keten, audit logging en archief. Ondersteuning bij naleving - eindverantwoordelijkheid blijft bij organisatie en grondroerder op locatie.
Naleving en audit voor gemeenten
CROW 500 & naleving
Van raakvlak op de kaart tot WI voor de aannemer - één dossier, niet vijf mailthreads. Meer over de keten.
Audit Logging
Alle acties worden gelogd met tijdstempel en gebruiker. Exporteerbaar voor interne audits en toezichthouders.
Rollen en toegang
Bepaal welke teamleden mogen indienen en verlengen. Acties worden gelogd in het auditlog voor naleving en interne controle.
Teammanagement
Voeg medewerkers toe per afdeling. Rollen: beheerder, melder, viewer. Centraal overzicht van alle meldingen en medewerkers.
Exports en overzichten
Overzichten en exports per afdeling, project of periode (waar van toepassing) voor interne verantwoording en archief.
10 jaar Projectarchief
KLICBOT PRO bewaart de projectgegevens 10 jaar en het logboek 5 jaar. Downloadbaar als PDF voor intern archief of toezichthouders.
Rollen, toegang en audit
Met KLICBOT PRO stuur je in wie binnen de organisatie KLIC-meldingen mag indienen, verlengen en beheren: via teamrollen en rechten (bijv. beheerder, melder, viewer). Zo houd je zicht op wie wat doet, zonder dat er in KLICBOT een losse wachtrij bestaat waarin elke KLIC-melding door een manager goedgekeurd moet worden vóór indiening bij het Kadaster.
Alle relevante acties in het platform kunnen in het auditlog terug: tijdstip, gebruiker en context, bruikbaar voor interne toetsing en bewijslast rond naleving.
Zo werkt het in de praktijk
Een gemeente vervangt in het voorjaar het riool in drie straten en legt tegelijk een fietspad aan. De afdelingen riolering en openbare ruimte werken elk met een eigen aannemer. In KLICBOT PRO maakt de gemeente per project een map aan, en de projectleider geeft collega's een rol als beheerder, melder of viewer. Na de levering staan de raakvlakken, het maatregelenplan en de werkinstructie in het dossier. De aannemer krijgt dat dossier mee, met de viewer erbij. Wie iets indient of wijzigt, staat met tijdstip en naam in het auditlog. Vraagt iemand later hoe de werkvoorbereiding is gedaan, dan staat het antwoord in hetzelfde dossier.