Centraal beheer voor KLIC meldingen over al uw complexen
Van planmatig onderhoud tot noodgraven — KLICBOT beheert alle KLIC meldingen per complex, met toegang voor externe aannemers en automatische archivering.
Veel locaties, wisselende uitvoerders
Woningcorporaties beheren honderden tot duizenden woningen verspreid over meerdere wijken en gemeenten. Onderhoud wordt uitgevoerd door wisselende aannemers die elk hun eigen KLIC meldingen moeten doen. Het ontbreekt aan een centraal archief, er is geen overzicht per complex, en bij noodgevallen is het onduidelijk wie de melding heeft gedaan en of die geldig is.
KLICBOT brengt structuur: mappen per complex, uitnodiging voor externe aannemers, automatische herinneringen bij verlopen meldingen en een volledig digitaal archief.
Gebouwd voor beheerorganisaties
Mappen per Complex
Organiseer meldingen per complex, wijk of projecttype. Snel terugvinden en rapporteren per locatie.
Externe Aannemers Uitnodigen
Geef externe aannemers toegang tot uw bedrijfsaccount. Ze kunnen meldingen aanvragen zonder toegang tot gevoelige informatie van andere complexen.
AI Agent & Desktop Chat
Beheer meldingen via de desktop AI Agent of stuur een adres, foto of voice memo via WhatsApp. De AI verwerkt de aanvraag automatisch.
Automatische Herinneringen
KLICBOT waarschuwt automatisch als een melding bijna verloopt. Nooit meer een verlopen melding bij een langlopend onderhoudstraject.
Noodmeldingen 24/7
Bij calamiteiten kunt u ook buiten kantooruren een calamiteitenmelding indienen via WhatsApp.
5 jaar Archief
Alle meldingen, viewers en WIBON-checklists worden 5 jaar bewaard. Downloadbaar als PDF voor intern archief of toezichthouders.
Uitvoerders op locatie
Uw uitvoerders hoeven geen account aan te maken. Ze sturen een WhatsApp-bericht met het adres of een GPS-pin en ontvangen direct een link naar de interactieve viewer. Op de kaart zien ze precies waar kabels en leidingen liggen — op hun telefoon, op de exacte graaflocatie.
Via de deelknop in de viewer kunnen ze de link direct sturen naar de graafmachinist of opzichter. Digitale viewer conform WIBON-eisen; geen papier nodig.